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弊社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、 個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

1)　アールインベストメントアンドデザイン株式会社（以下「当社」といいます。）は、以下に掲げる当社事業目的の範囲において、契約や取引の履行、および当社が提供する商品・サービスのご紹介等、当社がお客様等にとって有益で適切であると判断する情報の提供、市場調査等のマーケティング活動、ならびに当社において経営上必要な各種の管理を行うために利用いたします。

1.　都市開発及び都市計画に関する企画、調査、設計並びにこれらのコンサルティング業
2.　都市計画基礎調査、環境アセスメント調査及びこれらのプログラムの開発並びにこれらのコンサルティング業
3.　各種建築物、構築物、造園、噴水、店舗レイアウト等に関する企画、デザイン、設計、施工管理、並びにこれらのコンサルティング業
4.　建築物の各種空間及び各種商品構成のカラーコーディネイト業並びにこれらのコンサルティング業
5.　広告代理店業
6.　インターネットのウェブサイトの企画、作成、運営及び管理
7.　広告、宣伝の情報媒体の企画、制作並びにこれらのコンサルタント業
8.　イベントの企画、制作、運営、管理並びにこれらのコンサルティング業
9.　不動産の売買、仲介、賃貸借及び管理、信託受益権売買
10.　損害保険の代理業
11.　前各号に附帯する一切の業務

2)　上記1）記載の当社事業目的に関連する商品・サービスのご紹介のため。

3)　上記1）および 2）記載の目的達成に必要な範囲で第三者に提供するため。

また別途、利用目的をさらに特定している場合は、上記にかかわらずその目的に沿った利用をいたします。

当社が保有する個人情報は、お客様との契約の履行、賃貸取引にあっては契約管理、売買取引にあっては契約後の管理・アフターサービスの実施のため、業務の内容に応じて、氏名、住所、電話番号、生年月日、不動産物件情報、成約情報を、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で次の1)〜12)記載の第三者に提供されます。なお、お客様からの申出がありましたら、法律で定められた除外事由に該当する場合を除き、提供は停止いたします。

1)　お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。

2)　他の宅地建物取引業者。

3)　インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

4)　指定流通機構（専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業書に幾務付けられます。）

5)　登記に関する司法書士、土地家屋調査士。

6)　融資等に関する金融機関関係。

7)　対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。

8)　当社の管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員。

9)　入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）。

10)　入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立業者。。

11)　お客様にとって有用と思われる当社提携先。

12)　インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。

当社は、当社が保有する個人データを、次の会社と共同利用させていただくことがございます。

1)　共同利用先　
アールインベストメントアンドデザイン株式会社が運営するインターネットサイト「アールストア」

2)　共同利用の対象となる情報の項目
1.　氏名・住所・勤務先・ご家族情報その他ご本人さまに関する情報
2.　商品、サービス、工事、建物、土地などに関するご計画内容
3.　現在ご利用になっている商品、サービス、工事、建物、土地などに関する情報
4.　当社およびアールコンサルティング株式会社その他の第三者とのお取引内容
5.　お取引の実施・検討などに必要な情報
6.　苦情・ご提言などに関する情報
7.　アフターサービス・メンテナンス・不具合などの処理に必要な事項
8.　その他上記に付帯・関連する情報

3)　共同利用の目的
共同利用先は、当社から提供された個人データを、前記「1.　個人情報の取得・利用」に記載した目的にて利用することがございます。

4)　共同利用のための責任者の名称
当社になります。

1)　当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を定期的に行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

2)　当社のデータベース等に対する必要な安全管理措置を実施いたします。

当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

お客様より、個人情報取扱に関する各種お問合せ及びご相談の窓口は下記のとおりです。

【各種お問合せ・相談窓口】
個人情報苦情及び相談窓口責任者
電話：03-5114-6800

改定日：2007年8月1日
東京都港区赤坂2-17-22赤坂ツインタワー本館16F
アールインベストメントアンドデザイン株式会社　（個人情報取扱業者）
代表取締役　永井好明